我用 AI 搭了个“催稿机器人”：WPS 多维表格深度体验

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作为编辑部的一个小组长，每月的稿件项目进度统计和管理，是比写稿子更头疼的工作。选题申报、作者分工、多节点审稿、催稿、发布排期、绩效核算 —— 信息散落在群里、表里、脑子里，想统筹却无从下手。传统 Excel 不仅可能出现多人编辑冲突、数据联动滞后等问题，重复录入和手动催办还会耗掉大量时间。4 月 22 日，小编受邀参加金山办公在武汉举办的 WPS AI NEXT 活动，现场见证新一代 WPS 多维表格的正式发布。它在 AI 能力、底层性能、场景适配等方面的全面升级，给我留下了深刻印象。现场，我试着用它搭建了一套“稿件管理系统”。一句话建表，零门槛上手，稿子的状态一目了然。体验完最大的感受是：这不是给表格加了 AI，而是从办公场景里长出来的 AI。一、零代码搭出编辑部管理系统在实际体验中，小编不妨就拿我们编辑部「月度稿件项目进度统计」当作核心场景，对 WPS 多维表格进行实际的流程体验。1、AI 快速建表 —— 一句话搭出编辑部管理系统过去使用多维表格得自己构思字段、视图、设置关联性等等，比较麻烦。新一代 WPS 多维表格支持 AI 快速建表，这是首先让小编觉得眼前一亮的功能。点击左下角的“AI 快速建表”，输入：“搭建一套科技媒体编辑部月度稿件项目进度管理系统，覆盖选题名称、撰写编辑、责任编辑、预期完成时间、撰写进度、多节点审稿、发布排期、绩效统计全流程。”AI 没有给我一张空表，而是直接带出了选题名称、撰写作者、责任编辑、审核人、当前节点、截止日期、发布日期这些字段 —— 都是媒体行业的常用逻辑。就连关联字段也配好了。不仅如此，AI 还直接帮我建好了编辑、稿件、审稿节点、绩效统计四个表格以及对应视图，仪表盘也直接生成了。这是 WPS 多维表格基于 6.78 亿全球月活设备的办公洞察，预设好的中文内容生产场景。不用想字段、配视图，一句话就能跑起来。关键结果的可用性还非常高，建表效率一下拉升了好几个台阶。可以说，这张 AI 生成的表格基本上已经满足小编的需求了，用的时候，小编只是修改了其中几处字段，根据实际情况添加了一些选项，然后便开始填充表格内容。填充也不需要一个个手动填，直接上传编辑汇报的选题表，用“数据提取录入”插件，就可以将大部分的内容自动填写好。内容填充后，编辑部稿件项目情况就一目了然。我可以从不同的视角来看编辑的工作进度、稿件项目的推进进展。数据量大时，也可以使用 AI 数据分析的功能，比如让它分析每个编辑的稿件数量，它很快就能梳理出来。还能接着和 AI 对话分析更详细的数据内容。2、AI 字段与插件商店体验 —— 采访纪要、分发脚本自动搞定编辑部日常工作中，稿件摘要提炼、采访内容整理、稿件标签分类、合规性校验，都是耗时耗力的重复劳动。以往，一篇 3000 字的采访稿，人工提炼核心纪要需要几十分钟，而现在，我们只需在表格中添加一个「稿件内容总结」AI 字段，它能够根据上传到指定字段列的文稿，自动总结文稿的主要内容。以编辑部成员这篇《AI 技术最新进展》的文章为例，小编在“初稿”这一栏上传文稿后，AI 几秒钟就能完成核心观点、关键信息、采访金句的提炼，生成结构化的内容纪要。在稿件发布的衍生分发场景中，我们还可以使用插件商店的功能。当某篇评测稿件的状态变更为“已发布”后，小编调用了系统提供的“小红书笔记生成”和“短视频脚本创作大师”精选插件。AI 可以立刻基于文章内容，自动提炼出包含镜头语言和台词的短视频分镜脚本，并生成了带有网感标签的小红书种草文案。3、自动化与脚本扩展体验 —— 机器人自动催稿日常工作中，难免有编辑拖稿，或者任务太多而忘记写某篇稿子的情况，直到截稿日期到了才想起来，这太痛了。而现在使用 WPS 多维表格，自动化流程就可以帮我们解决这个问题。具体体验时，小编尝试设定了一个“催稿与审核预警”的自动化工作流：设定当“截稿日期”字段距离当前时间小于 24 小时，且稿件状态仍为“撰写中”时，系统将自动向编辑部钉钉群里发送包含项目链接的催稿消息。搭建完成后，这个自动化流程会出现在流程管理界面：时间到了之后，群里的机器人果然发送了催稿的消息：这样一来，小编就不用总是想着组里哪个成员的稿子要到期还没有交，交给机器人来提醒就行了。此外，对于具备一定开发能力的进阶用户，新一代 WPS 多维表格还提供了行业独有的 AirScript 脚本编辑器。虽然有一定的学习门槛，但它赋予了表格极高的扩展上限。通过执行 AirScript 脚本，用户可以完成复杂的数据相关性分析，甚至将多维表格内的数据定时回写到企业的核心数据中心数据库（如 MySQL），形成完整的数据生态闭环。4、仪表盘功能体验 —— 进度可视化，AI 提醒漏稿在完成上述所有复杂的配置与联动后，小编调出了系统的“仪表盘”功能。这里能看到当月编辑部稿件数量、稿件进度、绩效排行、编辑部人员状态、审稿节点等各种情况的数据统计图表，整个稿件进展都清晰呈现。通过金山办公自研的新一代 WPS 多维表格引擎，AI 还可以直接帮我对整个仪表盘情况进行解读，而我只需一键点击“生成解读”即可。实测它给出的解读还是比较中肯的，还提醒我关注 4 月 10 那天没有人撰写稿件的情况，小编一看果然如此。活动现场，小编还被一个即将发布的重磅功能 ——AI 助理小小震撼了一下。这与通用 AI 的泛泛而谈完全不同。WPS 的理念是“不蒸馏人，蒸馏行业 Know-how"—— 每个 AI 助理都经过垂直场景训练，懂采编的语言、财务的规则、法务的风险点，是真正的“数字员工”。更关键的是“多角色联动”能力，它们共享同一数据底座，AI 助理之间能自动协同。想象一下，如果我问“这篇商业合作稿何时能够发布”，多个 AI 助理就同时开启为我工作的进程：采编 AI 助理告诉我稿件进度，财务 AI 助理同步合同状态，法务 AI 助理提示合规风险 —— 三个角色基于同一张表格实时联动，而不是各自为政。据悉，这项功能将在 5 月底上线，值得期待。简单的体验下来，WPS 多维表格给小编最大印象是：它真的很懂行。从 AI 建表那一刻起，字段、视图、关联信息都和小编本来的建表思路不谋而合。使用过程中，AI 分析、自动化设置和执行、仪表盘呈现等，都让人怀疑背后是不是真有个编辑在操作。同时，轻量、灵活属性也印象深刻。一套表格容纳编辑部整个稿件管理数据，随时随地打开 WPS 就能查看。融入 AI 后，WPS 多维表格在操作效率、使用门槛大幅降低，让 WPS 表格变成团队友好的智能助手。成本方面，对于编辑部这样的中小团队，如果本就使用 WPS 365，多维表格直接零成本启用；即便没有，WPS 365 B 端商业高级版 399 元 / 人 / 年（含多维表格），整个团队一年下来也没多少钱。相比动辄数万的 IT 系统，成本几乎可忽略。二、从办公场景到产业一线：WPS 多维表格已在大型政企场景跑通小编简单搭建的这套系统只管了十几篇稿子。但同样的逻辑，其实已经在各行各业跑通 —— 从制造业的订单排产，到高校的岗位竞聘，再到政务的数据穿透。在活动现场，小编了解到，在专注于现代户外家居制造的酷设集团，就通过一套 WPS 多维表格，成功串联了原本割裂的 OMS（订单管理）、APS（计划排程）与 MES（生产执行）三大核心业务环节。在 OMS 订单管理阶段，系统统一了订单入口，实现全流程实时追踪。通过 50 多个专属视图权限管控，让销售、计划、仓储等不同岗位实现了“千人千面”的数据隔离与协同。在 APS 计划排程环节，酷设集团通过甘特图实现了智能任务分解与全局进度可视化，系统具备红黄绿智能风险预警及计划变更影响分析功能，让普通调度员也能化身为“决策专家”。而在 MES 生产执行层面，员工实现了极简化的看板报工，系统会自动关联机台、工序与工价，一键核算工资与工时，并在仪表盘自动预警，让原本依赖手工台账的“黑箱”车间彻底转变为透明可控的智能工厂。就这样，一套主数据贯穿全环节，真正实现了企业内部的“全联动”。在政务、医疗、教育等场景，WPS 多维表格也已跑通：牡丹江国资委打破数据孤岛，人事汇总从 3 天缩至 2 小时；呼和浩特第一人民医院一键生成排班表，效率提升 60%；吉林财经大学实现教师岗位竞聘全流程数字化，AI 辅助审核效率大幅提升。三、结语全新 WPS 多维表格在日常工作流乃至企业的业务流转中，真的能起到“四两拨千斤”的效果，小到一个人的编辑部，大到制造业、政务、医疗 —— 同一套逻辑，零门槛起步，硬核能力不设限。它超越了传统表格工具单纯作为数据记录载体的定位，凭借“真表格”的强悍计算内核、“真灵活”的开放架构以及“真 AI”的深度赋能，演变成全场景覆盖的“数据协作底盘”。真正用起来后，很多时候它比你还知道你想要什么，因为它就是从场景中长出来的。最后，推荐给希望在 AI 时代突破效率瓶颈的团队和企业，将 WPS 多维表格融入你的工作流，它会成为你工作流里离不开的助手。

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